5ส คืออะไร มีอะไรบ้าง?

คำถาม ... 5ส คืออะไร มีอะไรบ้าง?

เฉลย ... 
5ส หรือ 5S คือ กิจกรรมชนิดหนึ่งที่เป็นระบบระเบียบและมีแนวปฏิบัติที่ชัดเจนเหมาะสม ชัดเจน เพื่อปรับปรุงแก้ไขและสร้างสิ่งแวดล้อมในสถานที่ทำงานให้ดีขึ้น มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ทั้งในส่วนงานด้านการผลิตและด้านการบริการ ซึ่งจะส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรดีขึ้น

กิจกรรม 5ส มีต้นกำเนิดมาจากประเทศญี่ปุ่น ซึ่งเป็นประเทศที่ได้รับการยอมรับในระดับสูงเรื่องความมีวินัยในการทำงาน และการปรับปรุงระบบการทำงานและสิ่งแวดล้อมในการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการทำงานให้สูงขึ้น และเมื่อบริษัทของญี่ปุ่นได้ขยายกิจการมายังประเทศไทย จึงได้นำกิจกรรมนี้มาเผยแพร่ด้วย และได้รับความนิยมมากจนเกือบทุกบริษัทในประเทศไทยได้นำแนวความคิดนี้มาปรับใช้ด้วย

5ส มีอะไรบ้าง?
ส1 ... สะสาง (Seiri, เซริ, Sort) หมายถึง ทำให้เป็นระเบียบ การแยกระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้กับของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ออกจากกัน รวมถึงการขจัดของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทิ้งไป

ส2 ... สะดวก (Seiton, เซตง, Set in Order) หมายถึง วางของในที่ที่ควรอยู่ ของที่จำเป็นต้องถูกวางอย่างเป็นระเบียบและสามารถหยิบใช้งานได้ทันทีเมื่อต้องการ

ส3 ... สะอาด (Seiso, เซโซ, Shine) หมายถึง ทำความสะอาด เป็นการปัดกวาดเช็ดถูสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ให้สะอาดและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

ส4 ... สุขลักษณะ (Seiketsu, เซเคทซึ, Standardize) หมายถึง การรักษาความสะอาดสิ่งของที่จำเป็นทุกอย่างรวมถึงสถานที่ให้อยู่ในสภาพสะอาดหมดจด สะอาดตา ถูกสุขลักษณะ และรักษาให้ดีแบบนี้ตลอดไป

ส5 ... สร้างนิสัย (Shitsuke, ซึทซึเคะ, Sustain) หมายถึง ฝึกให้เป็นนิสัย ต้องรักษาและปฏิบัติตามหลัก 4ส ข้างต้น รวมถึงวินัยและข้อบังคับต่าง ๆ อย่างเคร่งครัด

5ส กิจกรรมเพื่อส่งเสริมความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อย
และการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

จะเห็นว่ากิจกรรม 5ส นั้นจะช่วยพัฒนาสิ่งแวดล้มในการทำงานให้อยู่ในสภาพที่ดีและสะอาดตลอดเวลา เครื่องมือเครื่องใช้อยู่ในสภาพที่ดี สะอาด และพร้อมใช้งาน อะไรหายอะไรขาดจะรู้ทันที และสามารถหามาทดแทนได้ทันเวลา ไม่เกิดความติดขัดเวลาต้องการใช้งาน จะเห็นว่ากิจกรรม 5ส นั้นไม่ใช่กิจกรรมเพื่อส่งเสริมความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยเท่านั้น แต่ยังช่วยพัฒนาประสิทภาพของการทำงานให้ดีขึ้นได้อย่างมากอีกด้วย